Muitos não gostam de instalar programas para mexer em seus arquivos. Realmente, há certo risco e muitas vezes tais programas podem apagar o que não devem. Para quem gosta de saber tudo que acontece com seus arquivos, selecionamos algumas dicas para você mesmo manter tudo limpo e em ordem.
Vá até a aba Inicializar e desmarque todos os programas que não precisam ser carregados ao ligar o computador. Cuidado para não desmarcar aplicativos importantes, como o antivírus. Remova somente aqueles que você conhece.
Dicas para manter o computador limpo e organizado
O primeiro passo para a sustentabilidade na organização de seus arquivos é ter uma pasta raiz, qual chamo de repositório, para arquivar todos os seus arquivos importantes. Isso significa ter a segurança de que seus arquivos valiosos estarão organizados, acessíveis e facilmente armazenáveis em cópias de segurança.
Pense: você é mais focado e produtivo quando seu ambiente de trabalho está limpo e organizado, com cada coisa em seus devidos lugares, ou quando está tudo desorganizado, jogado à sua frente? Pois bem, similar à vida real, nossa área de trabalho deve estar limpa e organizada, evitando distrações, nos mantendo focados em nossos objetivos e resultados.
Outro erro muito comum é deixarmos nossas pastas de downloads cheia de arquivos que baixamos ao longo dos dias. Esses arquivos ocupam espaço em seu disco, tornam seu computador desorganizado e ainda facilita você se confundir arquivos importantes com arquivos inúteis.
Muitos acham complexa a atividade de realizar o backup por possuirem arquivos espalhados por todo o computador. Porém, caso esteja utilizando o repositório, como dito no próprio artigo, basta copiar sua pasta raíz para um dispositivo externo (seja um pendrive, HD, DVD ou onde preferir) e pronto!
Próximo post: Resenha: TED Talks - O guia oficial para falar em público (Livro) var disqus_config = function () this.page.url = ' -passos-para-voce-manter-seu-computador-organizado-e-sustentavel'; this.page.identifier = '/produtividade/6-passos-para-voce-manter-seu-computador-organizado-e-sustentavel'; ; (function() )(); Please enable JavaScript to view the comments powered by Disqus. ThiagoNasc.com Experiências, estudos e conteúdo interessantes (pessoais e profissionais) sobre gestão de projetos, experiência do usuário e desenvolvimento web.
De tempos em tempos, faça uma análise dos documentos e equipamentos da empresa para verificar se existem itens que podem ser descartados. Deixando somente o que for essencial no local de trabalho, ficará muito mais fácil manter tudo arrumado e limpo.
A melhor forma de manter tudo sempre arrumado é criar um padrão sobre como cada item deve ser disposto ou guardado. Use e abuse das gavetas e armários como forma de separar todos os materiais e equipamentos da empresa. Para auxiliar, você pode colar etiquetas identificando o que fica guardado em cada local.
Crie categorias para organizar os documentos e evitar que eles fiquem espalhados, usando etiquetas coloridas, pastas e caixas organizadoras. Além de manter tudo em ordem, também ficará mais fácil para todos os colaboradores encontrarem o que precisam, sem perder tempo.
Depois de definir lugares específicos para cada item, crie o hábito de sempre manter tudo no lugar. Após terminar de utilizar um documento ou equipamento é preciso que os empregados guardem tudo corretamente.
A empresa deve buscar formas de conscientizar os funcionários sobre a importância de manter o ambiente de trabalho organizado e os benefícios que isso traz para o dia a dia: a colaboração de todos é essencial.
Uma ótima dica para isso é usar o computador para armazenar o máximo de documentos. Assim, a empresa diminui o uso de papel, o que auxilia na hora de manter tudo arrumado e também colabora com o meio ambiente. Mas, lembre-se: as pastas do computador também devem ser bem organizadas!
Manter os documentos em ordem, no lugar correto é cuidar para a qualidade do trabalho. Seja prático e rápido na busca de informações e documentos. Perder tempo em procurar papeis é perder concentração, perder o foco. Para que isso não aconteça, tenha as gavetas bem documentadas e dividas por pastas, tal como faz no computador.
Nada mais desagradável que um cliente ou colega tropeçar em fios de computador, de energia elétrica, ou objetos deixados fora de lugar. Tente não usar tantos equipamentos com fios, se não puder eliminá-los, existem soluções para esconder esses fios e evitar que alguém, ou até mesmo você, tropece.
Cuidado para não interromper suas tarefas para abrir seus e-mails. Quando você abre o e-mail, fatalmente vai querer respondê-lo. Isso vai te tirar a concentração e fazer você perder o foco no trabalho. Reserve um horário só para você responder seus e-mails, se possível eleja sempre o mesmo horário do dia, para manter sempre essa rotina e evitar distrações.
Listas são úteis para que o colaborador visualize suas tarefas durante o dia de trabalho e se mantenha organizado. Procure sempre se organizar diariamente, seja em uma tabela no papel, um rascunho ou até mesmo via caminhos mais modernos como um aplicativo de celular ou um site que faça essa organização para ajudar você.
Você sabia que o simples ato de manter a área de trabalho do seu computador limpa pode ser essencial para a sua produtividade? É o que dizem alguns especialistas e uma pesquisa realizada pela agência Bynder. O estudo, feito com 650 profissionais americanos, indicou que 30% deles possuem 100 ou mais arquivos em seus desktops.
Diversos arquivos e muitos minutos para encontrar o que se deseja pode resultar em tempo perdido que você nem percebe. E quando tudo está organizado, cada item separado em pastas específicas ou até deletados, a área de trabalho se torna organizada. E sim, isso pode agilizar o seu trabalho. Assim como uma mesa de trabalho e um ambiente limpo e clean, é fundamental manter a organização dos arquivos na área de trabalho.
Assim como pode ser estressante e perturbador manter uma mesa de trabalho lotada e bagunçada, deixar o ambiente virtual cheio de arquivos também poderá gerar procrastinação. Você acaba perdendo muito tempo procurando algum arquivo quando tudo está jogado e desarrumado. Quando o desktop está limpo e organizado, é muito simples encontrar o que deseja.
Isto soa-lhe familiar? Ninguém gosta de visitar uma fábrica nestas condições e muito menos trabalhar lá. É por isso que gostaria de partilhar alguns segredos que o vão ajudar a manter o local de trabalho limpo e organizado.
Quando se fala em arrumação, não há dúvidas que é mais fácil manter o local de trabalho organizado se existirem locais próprios para as ferramentas, matérias primas, etc, que permitam ao utilizador saber sempre onde se encontram e não ser obrigado a deslocar-se para os conseguir.
Ser pontual é a primeira dica de como ser mais organizado. Precisamos de tempo para estar alinhados com os compromissos do dia a dia, e por isso a pontualidade é essencial para a organização de ideias e do espaço.
Um ambiente agradável contribui para que as ideias também sejam mais claras e objetivas, pois eliminam distrações com bagunças e movimentações. Siga os conselhosa seguir e mantenha o ambiente limpo e organizado:
Você não irá aprender como ser mais organizado se não documentar seu progresso. Além da documentação ser uma ferramenta de busca e auxílio para novos integrantes de um projeto, este hábito auxilia na identificação de erros.
Então, utilize a sexta dica de como ser mais organizado para realizar um registro de atividades, para isso existem alguns serviços de armazenamento online, os principais serão citados a seguir:
Adotando esses hábitos, você com certeza terá aprendido como ser mais organizado no ambiente de trabalho e manter seu ambiente limpo e organizado, e terá resultados a curto e longo prazo em relação à sua disposição e produtividade.
Seu computador está lento ou travando com muita frequência? O Canaltech separou uma lista de 10 dicas para otimizar o Windows 10 e tudo isso pode ser feito usando algumas configurações nativas do próprio sistema operacional da Microsoft.
Dentre elas, é possível ajustar os apps que inicializam junto com o PC, apps que rodam em segundo plano, desativar a opção de dicas e truques do Windows e muito mais. Confira abaixo mais detalhes e o passo a passo para configurar cada um dos itens e melhorar a performance da sua máquina.
Em configurações avançadas do sistema, você pode utilizar a memória virtual de seu computador para aumentar seu desempenho executando programas. Confira nas próximas linhas como gerenciar manualmente as configurações de uso da memória virtual:
Seu computador tem iniciado de forma lenta? Em certos casos a inicialização de aplicativos junto ao sistema pode ocasionar um grande impacto ao ligar seu computador. Assim, recursos como área de trabalho e outras funções levarão mais tempo para carregar. Veja como gerenciar quais aplicativos podem iniciar junto ao seu computador.
A opção "Dicas e Truques do Windows" faz comentários sobre como utilizar o sistema em segundo plano enquanto você navega em seu computador. Entretanto, essa função também consome memória RAM durante a análise. Caso essa função não seja interessante para você, é possível desativá-la.
Frente às inúmeras ameaças, problemas e possibilidades existentes, é impossível manter um computador conectado à rede 100% seguro. O que se pode fazer é minimizar o risco desses problemas acontecerem, utilizando para isso medidas objetivas e desenvolvendo bons hábitos no uso do computador e da internet. Seguem algumas orientações que podem ajudar nesse processo. Apesar de serem mais voltadas ao Windows, a maioria dessas orientações são genéricas o suficiente para serem aplicadas também a quaisquer outros sistemas operacionais. 2ff7e9595c
Comments