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QuickBooks 2020: como baixar e usar o software de contabilidade para pequenas empresas



Baixar QuickBooks 2020: um guia completo




Se você está procurando um software de contabilidade poderoso e fácil de usar para sua pequena empresa, considere o QuickBooks 2020. O QuickBooks é uma das soluções de contabilidade mais populares para pequenas e médias empresas, com mais de 7 milhões de usuários em todo o mundo. Ele ajuda você a gerenciar suas receitas e despesas, rastrear seu estoque, enviar faturas e estimativas, pagar suas contas, executar a folha de pagamento e muito mais.




download quickbooks 2020




Neste artigo, mostraremos tudo o que você precisa saber sobre o download do QuickBooks 2020, incluindo seus recursos, benefícios, requisitos do sistema, comparação com outras versões e produtos e guia de instalação. Ao final deste artigo, você poderá decidir se o QuickBooks 2020 é a escolha certa para o seu negócio e como começar a usá-lo.


O que é o QuickBooks 2020 e por que você precisa dele?




QuickBooks 2020 é a versão mais recente do QuickBooks Desktop, que é um software que você instala em seu computador ou servidor. Ele vem em quatro edições: Pro, Premier, Accountant e Enterprise. Cada edição tem recursos e preços diferentes para atender às diferentes necessidades de negócios.


O QuickBooks 2020 foi projetado para ajudá-lo a administrar seus negócios com mais eficiência e eficácia. Ele possui vários recursos novos e aprimorados que facilitam o gerenciamento de seu fluxo de caixa, faturam seus clientes, rastreiam seu estoque e muito mais. Ele também possui segurança e desempenho aprimorados para garantir que seus dados estejam seguros e seu software funcione sem problemas.


Recursos e benefícios do QuickBooks 2020




Aqui estão alguns dos recursos novos e aprimorados que você pode aproveitar com o QuickBooks 2020:


Lembretes de pagamento automatizados




Se você gasta muito tempo acompanhando as contas a receber, os lembretes de pagamento automatizam a parte mais dolorosa - identificar faturas vencidas e redigir e-mails. Você pode agendar, revisar e enviar lembretes de pagamento para seus clientes para suas faturas vencidas/vencidas.


Número do pedido do cliente no assunto do e-mail




Se você trabalha com clientes que precisam conectar pedidos de compra a suas faturas, pode adicionar o número do pedido como a primeira coisa que eles veem no assunto do e-mail da fatura. Isso pode ajudar a evitar confusões e atrasos no pagamento.


Combine várias faturas em um e-mail




Você pode melhorar o atendimento ao cliente combinando todas as faturas destinadas a um único cliente em um e-mail apenas marcando uma caixa. Isso pode reduzir a confusão na caixa de entrada do cliente e facilitar o pagamento.


Pesquisa de arquivos da empresa e redefinição de senha de administrador




Você pode encontrar e abrir os arquivos da sua empresa mais rapidamente com a adição de uma opção de pesquisa de arquivo na tela Nenhuma empresa aberta. Você também pode redefinir sua senha de administrador sem precisar inserir uma longa lista de informações para verificar sua identidade. Basta escolher seu e-mail em uma lista suspensa de e-mails registrados com seus QuickBooks e inserir o token que você receberá para redefinir sua senha de administrador.


Acessibilidade aprimorada e ajuda inteligente




O QuickBooks 2020 fez alguns aprimoramentos de acessibilidade para melhorar a usabilidade para usuários com deficiência visual nas telas de contas, faturas e cheques por escrito. O QuickBooks 2020 também possui um recurso de ajuda inteligente que permite acessar o conteúdo de suporte ou entrar em contato com um agente ao vivo no QuickBooks. Você pode pressionar F1 para abrir a janela de ajuda aprimorada e procurar qualquer coisa para a qual precise de ajuda. Você também pode acessar o link entre em contato conosco para entrar em contato com um agente de suporte por mensagem ou retorno de chamada.


Opções de download do QuickBooks 2020 e requisitos do sistema




Se você estiver interessado em baixar o QuickBooks 2020, você tem várias opções para escolher dependendo de suas necessidades e preferências. Você pode comprar uma licença única ou assinar um plano mensal ou anual. Você também pode escolher entre diferentes versões e produtos do QuickBooks 2020, como Pro, Premier, Accountant ou Enterprise.


Opções de download para diferentes versões e produtos




A tabela a seguir resume as opções de download e preços para diferentes versões e produtos do QuickBooks 2020:



Versão/Produto


Licença única


Plano mensal


Planejamento anual


QuickBooks Pro 2020


$399.99


US$ 29,99/mês


US$ 299,99/ano


QuickBooks Premier 2020


$649.99


US$ 44,99/mês


US$ 449,99/ano


Contador QuickBooks 2020


$799.99


N / D


N / D


QuickBooks Enterprise 2020


N / D


$ 121/mês/usuário (Prata)


US$ 1.213/ano/usuário (Prata)


Você pode baixar o QuickBooks 2020 no site oficial da Intuit, fabricante do QuickBooks. Você também pode baixá-lo de outros revendedores ou varejistas autorizados. No entanto, certifique-se de baixá-lo de uma fonte confiável e evite versões piratas ou crackeadas que possam danificar seu computador ou dados.


Requisitos do sistema para Windows e Mac




Antes de baixar o QuickBooks 2020, você precisa se certificar de que seu computador atende aos requisitos mínimos do sistema para executar o software. A tabela a seguir mostra os requisitos do sistema para computadores Windows e Mac:



Sistema operacional


Windows 10, Windows 8.1 (atualização 1) ou Windows 7 SP1 (somente edições Enterprise e Professional), instalado nativamente.


macOS X v10.15 (Catalina), macOS X v10.14 (Mojave), macOS X v10.13 (High Sierra), macOS X v10.12 (Sierra) ou macOS X v10.11 (El Capitan)


Processador


Mínimo de 2,4 GHz


Mac baseado em Intel com processador Core 2 Duo ou superior necessário.


BATER


Mínimo de 4 GB, 8 GB recomendado.


Mínimo de 4 GB, 8 GB recomendado.


Espaço em disco


2,5 GB de espaço em disco (espaço adicional necessário para arquivos de dados).


250 MB de espaço em disco disponível.


O QuickBooks Enterprise é a edição mais poderosa e flexível do QuickBooks Desktop, adequada para empresas que precisam de mais escalabilidade, segurança e personalização. Ele permite que você rastreie até 1 milhão de itens (clientes, fornecedores, funcionários etc.), crie até 40 usuários e gerencie várias moedas.


O QuickBooks Enterprise 2020 possui alguns recursos adicionais que não estão disponíveis no QuickBooks Premier 2020, como:



  • Gerenciamento avançado de inventário



  • Regras avançadas de precificação



  • Ferramentas avançadas de relatórios



  • Serviços aprimorados de folha de pagamento e pagamento



  • Suporte e treinamento premium



Se você estiver usando o QuickBooks Premier 2020 e precisar de mais capacidade, funcionalidade ou suporte, atualize para o QuickBooks Enterprise 2020. No entanto, você também deve considerar o custo mais alto de atualização e a complexidade do gerenciamento do software.


Como instalar e configurar o QuickBooks 2020




Depois de decidir qual versão ou produto do QuickBooks 2020 deseja baixar, você precisa instalar e configurar o software em seu computador. Aqui estão os passos a seguir:


Guia de instalação passo a passo




Para instalar o QuickBooks 2020 no seu computador, siga estas etapas:



  • Baixe o arquivo de configuração do site oficial da Intuit ou do link fornecido pelo seu revendedor ou revendedor.



  • Clique duas vezes no arquivo de instalação para iniciar o processo de instalação.



  • Siga as instruções na tela para selecionar seu idioma, concordar com o contrato de licença e escolher seu tipo de instalação (expressa ou personalizada).



  • Se você escolher a instalação expressa, o QuickBooks será instalado automaticamente no local padrão. Se você escolher a instalação personalizada, poderá selecionar onde instalar o QuickBooks e quais componentes instalar.



  • Clique em Instalar para iniciar a instalação. Pode demorar alguns minutos, dependendo do seu sistema e da velocidade da Internet.



  • Quando a instalação estiver concluída, clique em Abrir QuickBooks para iniciar o software.



Como migrar seus dados de outro computador ou versão




Se você estiver usando o QuickBooks em outro computador ou em uma versão mais antiga, poderá migrar seus dados para o QuickBooks 2020. Aqui estão as etapas a seguir:



  • Em seu computador ou versão antiga, abra o QuickBooks e vá para Arquivo > Utilitários > Copiar arquivo da empresa para QuickBooks Desktop.



  • Selecione o arquivo da sua empresa e clique em Avançar.



  • Selecione um local para salvar a cópia do arquivo da sua empresa. Você pode usar uma unidade USB, um disco rígido externo ou um serviço de armazenamento em nuvem.



  • Em seu novo computador ou versão, insira ou conecte sua unidade USB, disco rígido externo ou serviço de armazenamento em nuvem.



  • Copie o arquivo da empresa de sua unidade USB, disco rígido externo ou serviço de armazenamento em nuvem para uma pasta em seu novo computador.



  • Abra o QuickBooks 2020 e vá para Arquivo > Abrir ou Restaurar Empresa.



  • Selecione Abrir um arquivo da empresa e clique em Avançar.



  • Navegue até o local onde você copiou o arquivo da empresa e selecione-o.



  • Clique em Abrir e siga as instruções para atualizar o arquivo da sua empresa para o QuickBooks 2020.



Como personalizar suas configurações e preferências




Para fazer com que o QuickBooks 2020 funcione melhor para sua empresa, você pode personalizar suas configurações e preferências. Aqui estão algumas das coisas que você pode fazer:



  • Vá para Editar > Preferências para alterar várias opções de contabilidade, cobrança, folha de pagamento, relatórios, impostos e muito mais.



  • Vá para Empresa > Minha Empresa para editar as informações da sua empresa, como nome, endereço, logotipo, detalhes de contato, etc.



  • Vá para Listas > Plano de contas para adicionar, editar ou excluir contas para suas receitas, despesas, ativos, passivos e patrimônio.



  • Vá para Listas > Lista de itens para adicionar, editar ou excluir itens de seus produtos e serviços que você vende ou compra.



  • Vá para Clientes > Central do Cliente para adicionar, editar ou excluir clientes e seus detalhes de contato.



  • Acesse Fornecedores > Centro de fornecedores para adicionar, editar ou excluir fornecedores e seus detalhes de contato.



  • Acesse Funcionários > Central de Funcionários para adicionar, editar ou excluir funcionários e suas informações de folha de pagamento.



Conclusão e perguntas frequentes




Neste artigo, mostramos como baixar o QuickBooks 2020 e quais são seus recursos, benefícios, requisitos do sistema, comparação com outras versões e produtos e guia de instalação. Esperamos que este artigo tenha ajudado você a decidir se o QuickBooks 2020 é a escolha certa para o seu negócio e como começar a usá-lo.


O QuickBooks 2020 é um software de contabilidade poderoso e fácil de usar que pode ajudá-lo a gerenciar suas receitas e despesas, rastrear seu estoque, enviar faturas e estimativas, pagar suas contas, executar a folha de pagamento e muito mais. Ele possui vários recursos novos e aprimorados que facilitam o gerenciamento de seu fluxo de caixa, faturam seus clientes, rastreiam seu estoque e muito mais. Ele também possui segurança e desempenho aprimorados para garantir que seus dados estejam seguros e seu software funcione sem problemas.


Se você tiver alguma dúvida sobre o download do QuickBooks 2020, consulte as perguntas frequentes a seguir ou entre em contato com a equipe de suporte da Intuit.


perguntas frequentes




Aqui estão algumas das perguntas frequentes sobre o download do QuickBooks 2020:



  • Posso usar o QuickBooks 2020 em vários computadores?



Sim, você pode usar o QuickBooks 2020 em vários computadores, desde que tenha uma licença válida para cada computador. Você também pode compartilhar o arquivo da sua empresa com outros usuários em uma rede ou serviço em nuvem.


  • Posso atualizar do QuickBooks Online para o QuickBooks 2020?



Sim, você pode atualizar do QuickBooks Online para o QuickBooks 2020 exportando seus dados do QuickBooks Online e importando-os para o QuickBooks 2020. No entanto, você deve estar ciente de que alguns dados podem não ser transferidos ou podem ser alterados durante o processo. Você também deve fazer backup de seus dados antes e depois da atualização.


  • Posso fazer o downgrade do QuickBooks Enterprise 2020 para o QuickBooks Premier 2020?



Não, você não pode fazer downgrade do QuickBooks Enterprise 2020 para o QuickBooks Premier 2020 porque eles têm diferentes estruturas de dados e recursos. Se você deseja mudar do QuickBooks Enterprise 2020 para o QuickBooks Premier 2020, precisará iniciar um novo arquivo da empresa e inserir seus dados manualmente ou usar um serviço de conversão de terceiros.


  • Como posso obter suporte técnico para o QuickBooks 2020?



Você pode obter suporte técnico para o QuickBooks 2020 acessando o recurso de ajuda inteligente no software ou entrando em contato com a equipe de suporte da Intuit por telefone, bate-papo ou e-mail.Você também pode visitar o site oficial da Intuit ou o fórum da comunidade do QuickBooks para obter mais recursos e soluções.


  • Como posso atualizar o QuickBooks 2020 para a versão mais recente?



Você pode atualizar o QuickBooks 2020 para a versão mais recente usando o recurso de atualização automática do software ou baixando a atualização manualmente do site oficial da Intuit. Você deve sempre fazer backup de seus dados antes de atualizar seu software.


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